一、强化组织领导,精心安排部署。局党组召开专题会议研究代表建议、委员提案办理工作,成立了由局长为组长的办理工作领导小组,形成了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,办公室牵头统筹,各承办股室各司其职的工作机制。细化任务清单,按照“定责任领导、定责任股室、定责任人、定办理时限、定办理要求”的原则制定《区交通运输系统人大代表建议和政协委员提案办理工作方案》,确保件件有着落,事事有回应。
二、明确办理程序,强化过程督导。承办责任人坚持“先调研后办理,先沟通后办理,先协调后办理”原则,通过现场踏勘、走访座谈、电话沟通等多种形式,主动与代表、委员保持联系,充分了解建议和提案表述的内涵和意图,确保办理质量。局办公室对各个建议和提案进行全程跟踪、实时督导,通过电话提醒、发文督办等形式,督促指导责任股室加快办理,提高质量,务求实效,确保按期办结销号。
三、明确办理要求,提升办理质效。要求承办人高质量全心办结,建立办理台账,切实做到办理有记录、有措施、有结果,务必实现“三个100%”,即与代表和委员的沟通率100%,办结率100%,满意率100%。办理结束后,坚持“一站式公开”,通过区人民政府门户网站主动、及时公开办理情况,并做好政策解读工作。