广元市公路建设服务中心关于机关及工程档案电子数据整理和档案室完善工作的询价公告

日期: 2023-07-07 来源: 市公路建设服务中心
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一、项目概况

为进一步加强我中心机关档案管理工作,规范档案室资料,清理积压且多余的档案,做好工程、文书、会计档案的电子查询,拟对我中心所有档案进行电子数据的整理和档案室完善。

二、工作内容

我中心共需整理工程档案电子目录调整约10万条,文书档案整理及目录电子化约1.4万条,会计档案电子目录约0.3万条,未完善档案电子目录约1万条,工程档案调整摆放约0.35万盒,工程零散资料清理约0.4万本,建立电子档案查询系统1套,更换档案室制度牌、标识牌约20个,增加普通档案柜约8组。

三、报价文件递交时间

2023年711日下午1800分之前,以纸质文件送达我单位时间为准(如采用邮寄则需使用中国邮政EMS或挂号信,可追溯邮寄方式,时间以寄出邮件邮戳为准。)

四、报价文件递交方式

报价文件应加盖报价人单位公章,以纸质文件形式递交我单位。报价文件应包含报价单(写明详细测算依据)、企业营业执照及不少于1个档案整理工作的合同证明材料。

五、报价须知

本次报价范围为机关及工程档案电子数据整理和档案室完善工作专项询价,询价结果仅作为本专项招标限价参考,如对项目有具体不明事宜,请询价单位前往我中心现场咨询和资料拷贝。

六、联系方式

询价人:广元市公路建设服务中心

地  址:广元市利州区东坝电子路383楼财务审计科

联系人:肖先生

联系电话:0839-3302670

七、监督

监督电话:0839-3300584