各潜在档案管理服务公司：
为规范完成原广元交通质监站、原广元市路政处、原广元市运管局及原广元市稽查站共计4家撤并单位的档案整理及进馆工作，确保单位档案符合《档案法》及广元市档案馆相关技术标准与管理要求，现就该项目服务进行公开询价，诚邀符合要求的单位参与报价，报价表等相关资料应装订成册交我单位办公室，截止日期为2025年11月20日。
一、服务内容及要求
1. 纸质档案整理：包括但不限于零散档案分类、编号、排序、编目，著录信息需符合广元市档案馆统一标准，确保电子目录与实物档案一一对应。
2. 档案数字化：对档案进行扫描、图像处理、OCR识别、电子文件归档，格式需兼容广元市档案馆管理系统，确保数据可正常导入。
3. 档案装订：采用符合进馆要求的装订方式和装盒要求，保证档案整洁、牢固、便于查阅保管。
4. 档案移交：配合我方按广元市档案馆规定流程完成档案清点、核对、移交手续办理，确保移交档案通过档案馆验收。
5. 其他：配合我方完成档案整理过程中的资料补充、问题整改等相关工作。
二、报价要求
1. 报价需包含原广元市运管局等4家撤并单位2021年1月（含）以前所有属于移交进馆范围的文书、会计、专业、声像、实物等门类档案资料（纸质文件整理预估数量14800件，数字化加工预估数量135000页，全宗卷4项）。服务过程中产生的所有费用（人工、材料、设备、运输、税费等），采用人民币报价，报价单位需明确单价（如元/件、元/页）及总价。
2. 报价文件需加盖贵单位公章，附详细费用构成说明，同时提供服务周期承诺。
三、供应商资格要求
1. 具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化或相关服务项目。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具备完成本项目所需的专业技术团队、设备及相关资质，提供近3年类似档案整理进馆服务业绩证明（合同复印件等）。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5. 参加采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录，承诺严格遵守档案保密规定，确保档案信息安全。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
四、询价地点和文件递交
1.递交方式：现场递交。
2.递交报价文件截止和询价活动开始时间：2025年11月20日下午6:00，逾期报送的报价文件恕不接收。
3.接收单位：广元市交通运输综合行政执法支队。
4.接收地址：四川省广元市利州区南河街道郑州路618号。
5.联系人及电话：李佳雪，0839-3560458。
五、其他说明
1.贵单位提交的报价文件将作为后续合作的重要参考，我方将综合报价、资质、服务方案等因素择优选择合作单位。
2. 如对本询价函有疑问，可在2025年11月20日前与我方联系咨询。
3.验收标准：以广元市档案馆最终验收合格为准，不合格部分中标方需无条件整改至合格。
广元市交通运输综合行政执法支队
2025年11月14日